​בהתאם לחוזר המנהל הכללי 4/2016 מחודש מאי 2016 בדבר "נוהל לאישור גיוס וקבלה של תרומות על ידי רשויות מקומיות", הוקמה בעירייה ועדת תרומות.

מטרת הנוהל היא להסדיר תהליך קבלת תרומות לעיריית גני תקווה עבור פרויקטים ציבוריים ו/או לרווחת התושבים.

לצפי​​יה בחוזר מנכ"ל משרד הפנים

חוזר המנכ"ל הנ"ל מגדיר תהליך פיקוח ובקרה על כספים/ טובין/ שירותים אשר התקבלו כתרומה, וזאת על מנת לאפשר עמידה בכללי המנהל התקין ולהסיר כל חשש לניגוד עניינים.

העירייה תקבל תרומות אך ורק בהתאם לתנאים ולהגבלות הקבועים בחוזר מנכ"ל.

חברי וועדת התרומות הם: מנכ"ל העירייה או נציגו, גזבר העירייה או נציגו ויועמ"ש העירייה או נציגו.

ועדת התרומות תמליץ לראש העירייה בנושא קבלת התרומה והיא תהיה המוסמכת לאשרה.

עובד ו/או מנהל בעירייה אשר פנו אליו בבקשה ליתן תרומה לעירייה, יידע את ועדת התרומות ויפעל בהתאם להנחיותיה. בכלל זה, ימציא העובד לידי התורם הפוטנציאלי המסמכים הרלוונטיים לצורך אישור תרומתו עם ההסברים הנדרשים.

החלטת ועדת התרומות בדבר קבלת תרומה, תועבר ללשכה המשפטית על לצורך הכנת הסכם בין העירייה לתורם.

הודעה על אישור קבלת תרומה תימסר בישיבת מועצת העיר​ על ידי ראש העירייה ותפורסם באתר האינטרנט של העירייה בתוך 30 יום מיום האישור.

במקרה של תורם אשר מבקש ששמו לא יפורסם, תקפיד הוועדה להעביר לראש העירייה המלצה נפרדת לעניין תרומה זו, הדיווח למועצת העיר יעשה בעילום שם ופרסום אישור קבלת התרומה באתר האינטרנט יעשה גם הוא, בעילום שם בצירוף פרוטוקול של ועדת התרומות תוך מחיקת שם התורם.

 

נוהל הנצחה באמצעות תרומה

עיריית גני תקווה קבעה במליאת המועצה נוהל הנצחה באמצעות תרומה.

הנוהל קובע את הכללים במקרים של פניות לעירייה מאנשים פרטיים, עמותות, ארגונים וגופים שונים להנצחת יקיריהם באופנים שונים ברחבי הרשות, בין אם באמצעות אירוע ובין אם באמצעות מתקן / פסל וכיו"ב.

לעיון בנוהל 

בקשות להנצחה בהתאם לנוהל, יש להגיש באופן המפורט בס' 7 לנוהל, ולשלוח לדוא"ל: [email protected]

הבקשות יידונו בהתאם לתנאי הסף ולכללים המפורטים בנוהל.
 

לחץ כאן לעיון בפרוטוקולים והחלטות ועדת התרומות